A demanda pelo tripé agilidade, qualidade e baixo custo está em pauta em todos os segmentos. No entanto, poucas atividades são tão afetadas pela exigência deste conjunto quanto a produção publicitária. Na criação de peças promocionais, encartes, entre outros, além da criação é necessário trabalhar com volume crítico de informação sobre produtos e preços em tempo extraordinariamente escasso. Em alguns momentos, essa dura realidade na relação entre agências, anunciantes e fornecedores gera erros e problemas com graves consequências.

O VOTO é um sistema modular, totalmente desenvolvido com tecnologias web, destinado à simplificação de procedimentos em diversas etapas das atividades dos departamentos de comunicação e marketing das empresas. Entre os processos beneficiados com a utilização do VOTO destacam-se: arquivamento e recuperação de arquivos digitais, passagens de informações entre departamentos, tráfego de dados de ofertas de varejo, veiculação de anúncios de jornais e revistas, além da aprovação de materiais com colaboração remota.
Por meio da gestão dos ativos digitais, também é possível criar banco de imagens, melhorar a gestão de marcas e padronizar a comunicação entre agências de publicidade e anunciantes.